Die HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH ist Spezialist für die Projektierung, Fertigung und Logistik der kompletten elektrischen Verbindungswege sowie hochwertiger LED-Industrieleuchten im Maschinenbau. Als Systemlieferant entwickeln und produzieren wir die technisch und wirtschaftlich optimale Lösung der elektrischen, fluidtechnischen, mechanischen und lichttechnischen Maschineninstallation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bielefeld in Teilzeit einen

Die Stelle des Export Specialist (m/w/d) trägt durch effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Abwicklung der Exportvorgänge direkt zum Unternehmenserfolg als Systemlieferant hochwertiger Lösungen für die Maschineninstallation bei. Sie unterstützt die internationale Ausrichtung und Zuverlässigkeit der HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Ihr Engagement sorgt dafür, dass unsere internationalen Kunden ihre Waren termingerecht und ohne Kompromisse hinsichtlich Qualität und Einhaltung aller geltenden Vorschriften erhalten. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern gestalten Sie reibungslose Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zuverlässigkeit und globalen Stärke von HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

• Als Export Specialist (m/w/d) koordinieren und über­wachen Sie eigenständig weltweite Export­vor­gänge – vom Auftrags­ein­gang bis zur termin­gerechten Aus­lieferung.
• Sie bearbeiten und erfassen Export­auf­träge und steuern den gesamten Abwicklungs­prozess verantwortlich.
• Im engen Austausch mit internen Teams gewähr­leisten Sie reibungs­lose Abläufe entlang der Exportkette.
• Kunden, Speditionen und Logistik­partner betreuen Sie durch klare Kommunikation in allen Belangen der Export­ab­wicklung.
• Sie verantworten die voll­ständige Zoll­ab­wicklung und stellen die Ein­haltung aller export­relevanten Vor­schriften sicher.
• Eingehende Speditions­rechnungen prüfen Sie sorg­fältig und pflegen Stammdaten der Exportkunden, etwa durch Steuer-ID-Prüfungen und Aktualisierung der Kontakt­daten.
• Prozessoptimierungen identifizieren und implementieren Sie, um Abläufe kontinuier­lich zu verbessern.

• Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über drei bis fünf Jahre Berufs­erfahrung im Export.
• Internationale Handels­vor­schriften, Incoterms und Zoll­be­stimmungen beherrschen Sie sehr gut.
• MS Office wenden Sie routiniert an und ergänzen Ihr Know-how idealer­weise durch Erfahrungen mit ATLAS-Systemen oder Export­software wie dbh.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungs­sicher in Wort und Schrift; weitere Sprach­kenntnisse sind von Vorteil.
• Ihre klare und strukturierte Kommunikation sowie Ihr kunden­orientiertes Denken gewährleisten eine effiziente Zusammen­arbeit auch in komplexen Abläufen.
• Mit ausgeprägter Organisations­fähig­keit und Selbst­ständigkeit treiben Sie Prozesse voran und entwickeln sich kontinuier­lich weiter.

• Arbeitsmodell: Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche 
• Eine umfassende Ein­arbeitung, sodass Sie optimal in Ihre neue Rolle starten können
• Individuelles Entwicklungs­angebot zur Förderung Ihrer fach­lichen und persönlichen Weiter­ent­wicklung
• Arbeiten in einem modernen Arbeits­umfeld mit hochwertiger Aus­stattung inklusive höhenverstellbarer Tische und ergonomischer Stühle
• Ein kollegiales und wert­schätzendes Team mit offener Unter­nehmens­kultur
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privat­leben vereinbaren lassen
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Betriebliche Alters­vor­sorge für Ihre Zukunfts­sicherung
• Gutscheinkarte mit monat­lichem Guthaben sowie Zugang zu verschiedenen Corporate Benefits
• JobRad-Angebot für nach­haltige Mobilität

Sie finden die Stelle superspannend, sind sich aber unsicher, ob Sie alle geforderten Skills zu 100 % erfüllen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir sprechen darüber.